politique de confidentialité

Informations personnelles.

Maxi Maja OÜ respecte votre vie privée et déclare qu'elle traitera vos données personnelles avec soin et confidentialité. Ces informations ne seront en aucun cas prêtées, louées ou vendues, ni rendues publiques ou mises à la disposition de tiers de quelque manière que ce soit. Maxi Maja OÜ traite vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur. En fournissant vos données personnelles via le site Web maximaja.com, vous consentez à l'utilisation de ces données par Maxi Maja OÜ conformément à ces réglementations.

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Numéro d'enregistrement : 16093742, est responsable du traitement des données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

courriel : contact@maximaja.com

Données personnelles que nous traitons.

Maxi Maja OÜ traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

- Nom et prénom

- Détails de l'adresse

- Adresse e-mail

- Numéro de téléphone

- Autres informations personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site Web, dans la correspondance et par téléphone

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons.

Notre site Web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans. À moins qu'ils n'aient l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si le client a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données sur les enfants ne soient collectées sans le consentement des parents. Si vous pensez que nous avons collecté des informations personnelles auprès d'un mineur sans son consentement, veuillez nous contacter à contact@maximaja.com et nous supprimerons ces informations.

Quelles sont les finalités et les bases juridiques, ainsi que la durée de conservation des données, pour les différentes catégories de personnes.

1. Les acheteurs de produits sur www.maximaja.com et les personnes ayant enregistré un compte.

Maxi Maja OÜ traite vos données personnelles aux fins suivantes :

a) fourniture du service sous la forme d'un compte utilisateur sur www.maximaja.com,

b) l'exécution du contrat de vente avec le Client (commande) ou la prise de mesures avant la conclusion du contrat, à la demande du Client, exprimée de quelque manière que ce soit (article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD),

c) l'exécution des obligations découlant des dispositions légales, notamment comptables et fiscales (article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD),

d) les finalités indiquées dans le contenu des consentements au traitement des données personnelles - si ces consentements ont été exprimés (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD),

e) mener des activités de marketing, qui constituent la mise en œuvre de l'intérêt légitime de l'Administrateur (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD),

f) déterminer, poursuivre et défendre les réclamations, ce qui constitue la mise en œuvre des intérêts légitimes du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD).

2. Destinataires des activités marketing menées par Maxi Maja OÜ (y compris les destinataires de la newsletter)

Finalités du traitement des données personnelles et base juridique :

a) la commercialisation de ses propres produits et services, qui constitue la mise en œuvre de l'intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD),

b) la commercialisation de produits et de services d'entreprises coopérant avec l'Administrateur, sur la base du consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD),

c) d'autres finalités indiquées dans le contenu des consentements au traitement des données personnelles - si de tels consentements ont été exprimés (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD),

d) déterminer, poursuivre et défendre les réclamations, ce qui constitue la mise en œuvre des intérêts légitimes du responsable du traitement (article 6 (1) (f) du RGPD).

Durée de conservation des données :

Vos données personnelles seront conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous y opposiez, c'est-à-dire que vous nous démontriez de quelque manière que ce soit que vous ne souhaitez pas rester en contact avec nous et recevoir des informations sur les activités que nous entreprenons.

3. Les entrepreneurs (y compris les fournisseurs de produits et de services à Maxi Maja OÜ) et les personnes désignées pour exécuter le contrat

Finalités du traitement des données personnelles et base juridique :

a) l'exécution du contrat avec la contrepartie ou la prise de mesures avant la conclusion du contrat, à la demande de la contrepartie (article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD – si vous êtes la contrepartie ; article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD – si vous êtes une personne agissant au nom ou au profit de la contrepartie),

b) l'exécution des obligations découlant des dispositions légales, notamment comptables et fiscales (article 6, paragraphe 1, lettre c du RGPD),

c) les finalités indiquées dans le contenu des consentements au traitement des données personnelles - si ces consentements ont été exprimés (article 6, paragraphe 1, lettre a du RGPD),

d) déterminer, poursuivre et défendre les réclamations, ce qui constitue la mise en œuvre des intérêts légitimes du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD).

Durée de conservation des données :

Vos données personnelles seront conservées pendant la durée requise par la loi généralement applicable ou jusqu'à l'expiration des délais de prescription pour les réclamations découlant du contrat avec le contractant - selon la durée la plus longue. Lorsque la base du traitement des données est l'art. 6 paragraphe 1 lit. f RGPD, les données seront traitées jusqu'à ce qu'une objection justifiée soit soulevée. Lorsque la base du traitement des données est l'art. 6 paragraphe 1 lit. Conformément au RGPD, les données seront traitées jusqu'au retrait du consentement au traitement.

En cas de collecte de données par une autre voie que celle de votre part - la source des données et les catégories de données personnelles :

En règle générale, nous traitons les données que vous nous fournissez. Si vous ne nous avez pas fourni vos données, nous les avons obtenues auprès de notre sous-traitant ou d'une personne agissant au nom ou pour le compte de notre sous-traitant. Nous obtenons des données personnelles dans la mesure nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat, le plus souvent il s'agit de : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone. En cas de coopération dans un système informatique – également identifiant, mot de passe et historique de coopération.

4. Personnes visitant les profils de Maxi Maja OÜ sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Finalités du traitement des données personnelles et base juridique :

a) la promotion des activités de Maxi Maja OÜ, qui constitue l'intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD),

b) maintenir une correspondance continue en utilisant les outils fournis par les sites de réseaux sociaux (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD).

Durée de conservation des données :

Les données seront traitées jusqu’à ce qu’une objection effective au traitement des données soit déposée.

Durée de conservation des données :

Vos données personnelles seront conservées jusqu'à l'expiration des délais de prescription des réclamations découlant du contrat que nous exécutons, c'est-à-dire la vente du produit et l'expiration des délais résultant des dispositions généralement applicables du droit fiscal et comptable. Lorsque la base du traitement des données est l'art. 6 paragraphe 1 lit. f RGPD, les données seront traitées jusqu'à ce qu'une objection justifiée soit soulevée. Lorsque la base du traitement des données est l'art. 6 paragraphe 1 lit. Conformément au RGPD, les données seront traitées jusqu'au retrait du consentement au traitement.

Partage de données personnelles avec des tiers.

1. Maxi Maja OÜ ne vend pas vos données à des tiers et ne les partage que si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou pour remplir une obligation légale. Nous concluons des accords de traitement avec des sociétés qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Maxi Maja OÜ reste le responsable de ces opérations de traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. En fonction de la finalité pour laquelle nous traitons vos données personnelles, Maxi Maja OÜ peut les divulguer aux entités suivantes :

a) les autorités de l’État ou d’autres entités autorisées en vertu de la réglementation – si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales,

b) les entités qui nous soutiennent dans nos activités commerciales, notamment : les fournisseurs de systèmes informatiques externes, les sous-traitants, les entités qui auditent nos activités ou les évaluateurs, c) les entités qui fournissent des services de comptabilité, de ressources humaines, de recouvrement de créances ou juridiques – dans la mesure nécessaire pour assurer l’exécution des obligations légales ou pour établir, poursuivre et défendre des réclamations,

c) les entités fournissant des services de comptabilité, de ressources humaines, de recouvrement de créances ou juridiques - dans la mesure nécessaire pour assurer l'exécution des obligations légales ou pour établir, poursuivre et défendre des créances,

d) utilisateurs du site Web, des médias sociaux ou d’autres publics – dans le cas où il existe une base juridique valable pour rendre les données publiques,

e) les entreprises qui éliminent ou archivent des documents et autres supports – dans la mesure où les données sont stockées sous forme papier ou sur de tels supports,

f) les entreprises fournissant des services de messagerie et postaux – dans le cas de correspondance,

g) les banques, les compagnies d'assurance et autres institutions financières et de paiement - si nécessaire pour effectuer des règlements,

h) les intermédiaires, agents et mandataires agissant au nom de l'organisation,

i) les entreprises menant des activités de marketing.

Cookies ou techniques similaires que nous utilisons.

Maxi Maja OÜ utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site Web. Maxi Maja OÜ utilise des cookies à fonctionnalité purement technique. Ils assurent le bon fonctionnement du site Web et, par exemple, mémorisent vos paramètres préférés. Ces cookies servent également à assurer le bon fonctionnement du site Internet et son optimisation. Lors de votre première visite sur notre site Web, nous vous avons déjà informé de ces cookies et de leur placement. Vous pouvez désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur Web afin qu'il ne stocke plus de cookies. De plus, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres de votre navigateur. Pour une explication, voir : https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen.

Vos données personnelles ne seront généralement pas transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, compte tenu des services fournis par les sous-traitants du Responsable du traitement lors de la mise en œuvre du support des services TIC et de l'infrastructure informatique, le Responsable du traitement peut confier des activités spécifiques ou des tâches informatiques à des sous-traitants reconnus opérant en dehors de l'EEE, ce qui peut entraîner le transfert de vos données en dehors de l'EEE (en particulier, cela s'applique au service Google Analytics, plus d'informations sur https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl).

Vos destinataires hors EEE, conformément à la décision de la Commission européenne, assurent un niveau de protection adéquat des données personnelles conforme aux normes de l'EEE. Dans le cas de destinataires sur le territoire de Pays non couverts par la décision de la Commission européenne, afin d'assurer un niveau de protection adéquat, l'Administrateur conclut des accords avec les destinataires de vos données personnelles, sur la base de clauses contractuelles types émises par la Commission européenne conformément à l'art. 46 paragraphe 2 lit. c RGPD.

Une copie des clauses contractuelles types peut être obtenue auprès du Responsable du traitement en contactant les coordonnées fournies ci-dessus. La méthode de sécurisation de vos données utilisée par l’Administrateur est conforme aux principes énoncés au chapitre V du RGPD. Vous pouvez demander des informations complémentaires sur les garanties appliquées à cet égard, obtenir une copie de ces garanties et des informations sur l'endroit où elles sont mises à disposition.

Afficher, modifier ou supprimer des données.

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez le faire en nous contactant. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre société et vous avez le droit de transférer vos données. Cela signifie que vous pouvez demander que nous envoyions les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous spécifiez. Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition et/ou votre droit à la portabilité des données, ou si vous avez d’autres questions/commentaires concernant le traitement des données, veuillez adresser une demande spécifique à contact@maximaja.com. Pour vous assurer que votre demande d’accès a été faite par vous, veuillez inclure une copie de votre pièce d’identité ou de votre passeport avec votre demande. Dans cette copie, prenez votre photo de passeport, la MRZ (Machine Readable Zone, la bande avec les numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le BSN. Ceci est pour protéger votre vie privée. Maxi Maja OÜ répondra à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans tous les cas dans un délai de quatre semaines. Maxi Maja OÜ souhaite également souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autorité néerlandaise de protection des données. Vous pouvez le faire avec les éléments suivants

lien : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Ou le Président de l'Office de protection des données personnelles, plus d'informations sur :

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

De plus amples informations sur les droits des personnes concernées sont disponibles dans les articles 12 à 23 du RGPD, dont le texte peut être consulté à l'adresse suivante :

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Comment nous protégeons les informations personnelles.

Maxi Maja OÜ prend la protection de vos données personnelles au sérieux et prend les mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas suffisamment sécurisées ou qu'il existe des signes d'abus, veuillez contacter contact@maximaja.com.

Fourniture volontaire de données.

La fourniture des données est nécessaire pour conclure des contrats et régler l'activité commerciale menée et pour que l'administrateur se conforme aux exigences légales. Dans le reste du champ d'application (notamment aux fins du traitement des données par l'administrateur à des fins de marketing), la fourniture de données est volontaire.

Traitement des données personnelles de manière automatisée.

Vos données ne feront pas l’objet d’une prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou un impact significatif similaire.

Dispositions finales.

Cette politique peut être modifiée de temps à autre. Les modifications visent à refléter les changements dans les pratiques de Maxi Maja OÜ et la loi concernant le traitement des données personnelles. Les modifications importantes apportées à la Politique seront signalées au moyen de messages clairement visibles publiés sur www.maximaja.com ou en outre par d'autres canaux.