Zásady ochrany osobních údajů

Osobní údaje.

Maxi Maja OÜ respektuje vaše soukromí a prohlašuje, že bude s vašimi osobními údaji nakládat opatrně a důvěrně. Tyto informace nebudou žádným způsobem půjčovány, pronajímány ani prodávány, ani žádným způsobem zveřejňovány nebo zpřístupňovány třetím stranám. Maxi Maja OÜ zpracovává vaše osobní údaje v souladu s platnými předpisy. Poskytnutím svých osobních údajů prostřednictvím webu maximaja.com souhlasíte s použitím těchto údajů společností Maxi Maja OÜ v souladu s těmito předpisy

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Registrační číslo: 16093742, odpovídá za zpracování osobních údajů v souladu s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů.

Kontaktní údaje.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

e-mailem: contact@maximaja.com

Osobní údaje, které zpracováváme.

Maxi Maja OÜ zpracovává vaše osobní údaje, protože využíváte naše služby a/nebo protože nám je poskytujete. Níže naleznete přehled osobních údajů, které zpracováváme:

- Jméno a příjmení

- Podrobnosti o adrese

- E-mailová adresa

- Telefonní číslo

- Další osobní údaje, které aktivně poskytujete, například vytvořením profilu na tomto webu, v korespondenci a telefonicky

Zvláštní a/nebo citlivé osobní údaje, které zpracováváme.

Naše webové stránky a/nebo služba nemají v úmyslu shromažďovat údaje o návštěvnících webových stránek, kteří jsou mladší 16 let. Pokud nemají povolení od rodiče nebo opatrovníka. Nemůžeme však ověřit, zda je host starší 16 let. Doporučujeme proto rodičům, aby se zapojili do online aktivit svých dětí, aby se zabránilo shromažďování údajů o dětech bez souhlasu rodičů. Pokud se domníváte, že jsme shromáždili osobní údaje od nezletilého bez souhlasu, kontaktujte nás prosím na contact@maximaja.com a my tyto informace vymažeme.

Jaké jsou účely a právní základy a také doba uchovávání údajů pro různé kategorie osob.

1. Kupující produktů na www.maximaja.com a osoby, které si zaregistrovaly účet.

Maxi Maja OÜ zpracovává vaše osobní údaje pro následující účely:

a) poskytování služby formou uživatelského účtu na www.maximaja.com,

b) plnění kupní smlouvy se zákazníkem (objednávky) nebo jednání před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka, vyjádřenou jakýmkoli způsobem (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),

c) plnění povinností vyplývajících ze zákonných ustanovení, zejména účetních a daňových ustanovení (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),

d) účely uvedené v obsahu souhlasů se zpracováním osobních údajů - pokud byly takové souhlasy vyjádřeny (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),

e) provádění marketingových aktivit, které představují realizaci oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR),

f) určování, vymáhání a obhajoba nároků, což představuje realizaci oprávněných zájmů Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

2. Příjemci marketingových aktivit prováděných Maxi Maja OÜ (včetně příjemců newsletterů)

Účely zpracování osobních údajů a právní základ:

a) marketing vlastních produktů a služeb, který představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR),

b) marketing produktů a služeb společností spolupracujících se Správcem na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),

c) další účely uvedené v obsahu souhlasů se zpracováním osobních údajů - pokud byly takové souhlasy vyjádřeny (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),

d) určování, vymáhání a obhajoba nároků, což představuje realizaci oprávněných zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba uložení dat:

Vaše osobní údaje budou uloženy, dokud svůj souhlas nebo námitku neodvoláte, tj. neprokážete nám jakýmkoli způsobem, že si nepřejete zůstat s námi v kontaktu a dostávat informace o aktivitách, které provádíme.

3. Dodavatelé (včetně dodavatelů produktů a služeb Maxi Maja OÜ) a osoby určené k plnění smlouvy

Účely zpracování osobních údajů a právní základ:

a) plnění smlouvy s Protistranou nebo jednání před uzavřením smlouvy na žádost Protistrany (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR – jste-li Protistranou; čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – pokud jste osobou jednající jménem Protistrany nebo v její prospěch),

b) plnění povinností vyplývajících ze zákonných ustanovení, zejména účetních a daňových ustanovení (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR),

c) účely uvedené v obsahu souhlasů se zpracováním osobních údajů - pokud byly takové souhlasy vyjádřeny (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),

d) určování, vymáhání a obhajoba nároků, což představuje realizaci oprávněných zájmů Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Doba uložení dat:

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu vyžadovanou obecně platnými právními předpisy nebo do uplynutí promlčecích lhůt pro nároky vyplývající ze smlouvy se zhotovitelem – podle toho, která doba je delší. Když je základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, budou údaje zpracovávány do doby vznesení oprávněné námitky. Když je základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. GDPR, budou údaje zpracovávány do odvolání souhlasu se zpracováním.

V případě shromažďování údajů jiným způsobem než od Vás - zdroj a kategorie osobních údajů:

Zpravidla zpracováváme vámi poskytnuté údaje. Pokud jste nám své údaje neposkytli, získali jsme je od našeho dodavatele nebo od osoby jednající jménem nebo jménem našeho dodavatele. Osobní údaje získáváme v rozsahu nezbytném k uzavření a plnění smlouvy, nejčastěji jsou to: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo. V případě spolupráce v IT systému také login, heslo a historie spolupráce.

4. Lidé navštěvující profily Maxi Maja OÜ na sociálních sítích (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Účely zpracování osobních údajů a právní základ:

a) propagaci činnosti Maxi Maja OÜ, která představuje oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR),

b) udržování průběžné korespondence pomocí nástrojů poskytovaných weby sociálních sítí (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Doba uložení dat:

Údaje budou zpracovávány do doby, než bude vznesena účinná námitka proti zpracování údajů.

Doba uložení dat:

Vaše osobní údaje budou uchovávány do uplynutí promlčecích lhůt pro nároky vyplývající ze smlouvy, kterou provádíme, tedy prodeje produktu a uplynutí lhůt vyplývajících z obecně platných ustanovení daňového a účetního práva. Když je základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, budou údaje zpracovávány do doby vznesení oprávněné námitky. Když je základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. GDPR, budou údaje zpracovávány do odvolání souhlasu se zpracováním.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami.

1. Maxi Maja OÜ neprodává vaše údaje třetím stranám a sdílí je pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění naší smlouvy s vámi nebo pro splnění zákonné povinnosti. Se společnostmi, které zpracovávají vaše údaje naším jménem, uzavíráme zpracovatelské smlouvy, abychom zajistili stejnou úroveň zabezpečení a důvěrnosti vašich údajů. Maxi Maja OÜ zůstává správcem těchto zpracovatelských operací ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

2. V závislosti na účelu, pro který vaše osobní údaje zpracováváme, je Maxi Maja OÜ může zpřístupnit následujícím subjektům:

a) státní orgány nebo jiné subjekty oprávněné podle předpisů – je-li to nutné ke splnění zákonných povinností,

b) subjekty, které nás podporují v naší podnikatelské činnosti, zejména: dodavatelé externích IT systémů, subdodavatelé, subjekty prověřující naši činnost nebo odhadci, c) subjekty poskytující účetní, personální, vymáhání pohledávek nebo právní služby – v rozsahu nezbytném k zajištění plnění zákonných povinností nebo ke zjištění, vymáhání a obhajobě nároků,

c) subjekty poskytující účetní, personální, vymáhání pohledávek nebo právní služby - v rozsahu nezbytném k zajištění plnění právních povinností nebo ke zjištění, vymáhání a obhajobě nároků,

d) uživatelé webových stránek, sociálních médií nebo jiného publika – v případě platného právního základu pro zveřejnění údajů,

e) společnosti likvidující nebo archivující dokumenty a jiná média – v rozsahu, v jakém jsou data uložena v listinné podobě nebo na takových médiích,

f) společnosti poskytující kurýrní a poštovní služby – v případě korespondence,

g) banky, pojišťovny a jiné finanční a platební instituce - pokud je to nutné k provádění zúčtování,

h) zprostředkovatelé, zástupci a zmocněnci jednající jménem organizace,

i) společnosti provádějící marketingové aktivity.

Soubory cookie nebo podobné techniky, které používáme.

Maxi Maja OÜ používá funkční a analytické soubory cookie. Cookie je malý textový soubor, který se uloží do prohlížeče vašeho počítače, tabletu nebo chytrého telefonu při první návštěvě této webové stránky. Maxi Maja OÜ používá cookies s čistě technickou funkčností. Zajišťují správné fungování webu a například si pamatují vaše preferovaná nastavení. Tyto cookies slouží také k zajištění správného fungování webu a jeho optimalizace. Při první návštěvě našich webových stránek jsme vás již o těchto cookies a jejich umístění informovali. Soubory cookie můžete zrušit nastavením webového prohlížeče tak, aby již soubory cookie neukládal. Kromě toho můžete také odstranit všechny dříve uložené informace prostřednictvím nastavení prohlížeče. Vysvětlení naleznete na: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Přenos dat mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše osobní údaje obecně nebudou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). S přihlédnutím ke službám poskytovaným subdodavateli Správce při implementaci podpory ICT služeb a IT infrastruktury však může Správce zadat konkrétní činnosti nebo IT úkoly uznávaným subdodavatelům působícím mimo EHP, což může vést k přenosu vašich údajů mimo EHP (zejména se to týká služby Google Analytics, více na https://policies.google.com/privacy/plmeworks?hl).

Vaši příjemci mimo EHP v souladu s rozhodnutím Evropské komise zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu se standardy EHP. V případě příjemců na území zemí, na které se nevztahuje rozhodnutí Evropské komise, uzavírá Správce za účelem zajištění odpovídající úrovně ochrany s příjemci vašich osobních údajů smlouvy na základě standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí v souladu s čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR.

Kopii standardních smluvních doložek lze získat od Správce kontaktováním výše uvedených kontaktních údajů. Způsob zabezpečení Vašich údajů používaný Správcem je v souladu se zásadami uvedenými v kapitole V GDPR. Můžete si vyžádat další informace o zárukách uplatňovaných v tomto ohledu, získat kopii těchto záruk a informace o tom, kde jsou k dispozici.;

Zobrazení, úprava nebo odstranění dat.

Máte právo na zobrazení, opravu nebo vymazání svých osobních údajů. Můžete to udělat tak, že nás kontaktujete. Kromě toho máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů nebo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů naší společností a máte právo na přenos svých údajů. To znamená, že můžete požádat, abychom vám nebo jiné organizaci, kterou určíte, zaslali osobní údaje, které o vás uchováváme v počítačovém souboru. Pokud chcete uplatnit své právo vznést námitku a/nebo své právo na přenositelnost údajů, nebo pokud máte jakékoli další dotazy/připomínky týkající se zpracování údajů, zašlete prosím konkrétní žádost na adresu contact@maximaja.com. Abyste se ujistili, že jste žádost o přístup podali vy, přiložte k žádosti kopii vašeho průkazu totožnosti nebo pasu. V této kopii pořiďte svou pasovou fotografii, MRZ (strojově čitelná zóna, proužek s čísly ve spodní části pasu), číslo pasu a BSN. Důvodem je ochrana vašeho soukromí. Maxi Maja OÜ odpoví na vaši žádost co nejrychleji, ale v každém případě do čtyř týdnů. Maxi Maja OÜ by také ráda zdůraznila, že máte možnost podat stížnost u vnitrostátního dozorového úřadu, nizozemského úřadu pro ochranu údajů. Můžete to udělat pomocí následujícího

odkaz: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Nebo předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů, více informací na:

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

více informací o právech subjektů údajů je k dispozici v čl. 12-23 GDPR, jehož text naleznete na:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Jak chráníme osobní údaje.

Maxi Maja OÜ bere ochranu vašich osobních údajů vážně a přijímá vhodná opatření, aby zabránila zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, nechtěnému zveřejnění a neoprávněným úpravám. Pokud máte pocit, že vaše data nejsou dostatečně zabezpečena nebo existují známky zneužití, kontaktujte prosím contact@maximaja.com.

Dobrovolné poskytování údajů.

Poskytnutí údajů je nezbytné pro uzavření smluv a vyřízení prováděné obchodní činnosti a pro splnění zákonných požadavků Správce. Ve zbývajícím rozsahu (zejména za účelem zpracování údajů Správcem pro marketingové účely) je poskytnutí údajů dobrovolné.

Zpracování osobních údajů automatizovaným způsobem.

Vaše údaje nebudou předmětem automatizovaného rozhodování, které má právní nebo obdobně významné účinky.

Závěrečná ustanovení.

Tyto zásady mohou být čas od času změněny. Úpravy mají odrážet změny v postupech Maxi Maja OÜ a zákonech týkajících se zpracování osobních údajů. Významné změny Zásad budou signalizovány prostřednictvím jasně viditelných zpráv zveřejněných na www.maximaja.com nebo dodatečně prostřednictvím jiných kanálů.