Polityka Prywatnosci

Polityka prywatności

Informacje osobiste.

Maxi Maja OÜ  szanuje Twoją prywatność i deklaruje, że będzie obchodzić się z Twoimi danymi osobowymi ostrożnie i poufnie. Informacje te nie będą w żaden sposób pożyczane, wynajmowane ani sprzedawane, ani w żaden sposób upubliczniane ani udostępniane osobom trzecim. Maxi Maja OÜ  przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podając swoje dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej maximaja.com wyrażasz zgodę na wykorzystywanie tych danych przez Maxi Maja OÜ  zgodnie z niniejszym regulaminem

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5 , 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Registrikood: 16093742, jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.

Szczegóły kontaktu.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5 , 11415 Tallinn,

email: contact@maximaja.com

Dane osobowe, które przetwarzamy.

Maxi Maja OÜ  przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług i/lub ponieważ sam nam je przekazujesz. Poniżej znajdziesz przegląd przetwarzanych przez nas danych osobowych:

- Imię i nazwisko

- Dane adresowe

- Adres e-mail

- Numer telefonu

- Inne dane osobowe, które aktywnie przekazujesz, na przykład tworząc profil na tej stronie, w korespondencji i telefonicznie

Specjalne i/lub wrażliwe dane osobowe, które przetwarzamy.

Nasza witryna i/lub usługa nie mają na celu gromadzenia danych o odwiedzających witrynę, którzy nie ukończyli 16 roku życia. Chyba że mają pozwolenie rodzica lub opiekuna. Nie możemy jednak sprawdzić, czy gość ma więcej niż 16 lat. Dlatego radzimy rodzicom, aby angażowali się w działania swoich dzieci w Internecie, aby zapobiec gromadzeniu danych o dzieciach bez zgody rodziców. Jeśli jesteś przekonany, że zebraliśmy dane osobowe osoby nieletniej bez tej zgody, skontaktuj się z nami pod adresem contact@maximaja.com, a usuniemy te informacje.

W jakim cele oraz podstawy prawne, a także okres przechowywania danych, w odniesieniu do różnych kategorii osób.

    1. Nabywcy produktów na www.maximaja.com oraz osoby, które zarejestrowały konto.

Maxi Maja OÜ  przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

    a) realizacja usługi w postaci konta użytkownika na www.maximaja.com,

    b) realizacja umowy sprzedaży z Klientem (zamówienia) lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    c) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

    d) cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

    e) prowadzenie działań marketingowych, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

    f) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Adresaci działań marketingowych prowadzonych przez Maxi Maja OÜ (w tym odbiorcy newslettera)

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

        a) marketing własnych produktów i usług, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

        b) marketing produktów i usług firm współpracujących z Administratorem, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

        c) inne cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

        d) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

    3. Kontrahenci (w tym dostawcy produktów i usług do Maxi Maja OÜ) i osoby wyznaczone do realizacji umowy

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

        a) realizacja umowy z Kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta),

        b) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

        c) cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

        d) ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Kontrahentem – w zależności, który okres jest dłuższy. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa - źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych:

Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego Kontrahenta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu. W przypadku współpracy w systemie informatycznym – także login, hasło oraz historię współpracy.

    4. Osoby odwiedzające profile Maxi Maja OÜ w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:

        a) promocja działalności Maxi Maja OÜ, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

        b) prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portale społecznościowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych:

Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez nas umowy, tj. sprzedaży produktu oraz upływu terminów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.

Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim.

        1. Maxi Maja OÜ  nie sprzedaje Twoich danych stronom trzecim i udostępnia je tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy z Tobą lub do wypełnienia obowiązku prawnego. Zawieramy umowę o przetwarzanie z firmami, które przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, aby zapewnić ten sam poziom bezpieczeństwa i poufności Twoich danych. Maxi Maja OÜ pozostaje administratorem tych operacji przetwarzania w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

    2. W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, Maxi Maja OÜ może je ujawniać następującym podmiotom:

    a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

    b) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność lub rzeczoznawcom, c)podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,

    c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne - w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,

    d) użytkownikom strony internetowej, mediów społecznościowych lub innej publiczności – w przypadku ważnej podstawy prawnej do upublicznienia danych,

    e) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach,

    f) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,

    g) bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym - w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,

    h) pośrednikom, agentom i pełnomocnikom działającym w imieniu organizacji,

    i) firmom prowadzącym działania marketingowe.

Pliki cookie lub podobne techniki, których używamy.

Maxi Maja OÜ wykorzystuje funkcjonalne i analityczne pliki cookie. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest przechowywany w przeglądarce komputera, tabletu lub smartfona podczas pierwszej wizyty na tej stronie. Maxi Maja OÜ wykorzystuje pliki cookie o czysto technicznej funkcjonalności. Zapewniają prawidłowe działanie serwisu i np. zapamiętują Twoje preferowane ustawienia. Te pliki cookie służą również do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i jej optymalizacji. Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej poinformowaliśmy Cię już o tych plikach cookie i ich umieszczeniu. Możesz zrezygnować z plików cookie, ustawiając przeglądarkę internetową tak, aby nie przechowywała już plików cookie. Ponadto możesz również usunąć wszystkie wcześniej zapisane informacje za pomocą ustawień przeglądarki. Aby uzyskać wyjaśnienie, zobacz: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności, bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG (w szczególności dotyczy to usługi Google Analytics, więcej na  https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl).

Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.;

Przeglądaj, modyfikuj lub usuwaj dane.

Masz prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania lub usunięcia. Możesz to zrobić, kontaktując się z nami. Ponadto masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez naszą firmę oraz masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz złożyć do nas wniosek o przesłanie danych osobowych, które posiadamy o Tobie w pliku komputerowym do Ciebie lub innej wskazanej przez Ciebie organizacji. Jeśli chcesz skorzystać z prawa do sprzeciwu i/lub prawa do przenoszenia danych lub jeśli masz inne pytania/uwagi dotyczące przetwarzania danych, wyślij określone żądanie na adres contact@maximaja.com. Aby upewnić się, że wniosek o dostęp został złożony przez Ciebie, prosimy o dołączenie do wniosku kopii dowodu tożsamości lub paszportu. W tej kopii zrób zdjęcie paszportowe, MRZ (strefa odczytu maszynowego, pasek z numerami na dole paszportu), numer paszportu i numer BSN. Ma to na celu ochronę Twojej prywatności. Maxi Maja OÜ   odpowie na Twoją prośbę tak szybko, jak to możliwe, ale w każdym razie w ciągu czterech tygodni. Maxi Maja OÜ  pragnie również zaznaczyć, że masz możliwość złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego, holenderskiego organu ochrony danych. Możesz to zrobić za pomocą następującego 

linku: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem:  

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, dostępnych jest w treści art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem:  

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

Jak chronimy dane osobowe.

Maxi Maja OÜ  poważnie traktuje ochronę Twoich danych osobowych i podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieautoryzowanej modyfikacji. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużycia, skontaktuj się z contact@maximaja.com.

Dobrowolność podania danych.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany.

Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

Postanowienia końcowe.

Niniejsza Polityka może być okresowo modyfikowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Maxi Maja OÜ i przepisów prawa  dotyczących przetwarzania danych osobowych. Istotne zmiany w Polityce będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych na www.maximaja.com lub dodatkowo innymi kanałami.