Politica de confidențialitate

Informații personale.

Maxi Maja OÜ vă respectă confidențialitatea și declară că va trata datele dumneavoastră cu caracter personal cu atenție și confidențialitate. Aceste informații nu vor fi împrumutate, închiriate sau vândute în niciun fel, nici făcute publice sau disponibile terților în niciun fel. Maxi Maja OÜ prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu reglementările aplicabile. Prin furnizarea datelor dumneavoastră personale prin intermediul site-ului web maximaja.com sunteți de acord cu utilizarea acestor date de către Maxi Maja OÜ în conformitate cu aceste reglementări

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Număr de înregistrare: 16093742, este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu această declarație de confidențialitate.

Date de contact.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

e-mail: contact@maximaja.com

Datele personale pe care le procesăm.

Maxi Maja OÜ prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece utilizați serviciile noastre și/sau pentru că ni le furnizați. Mai jos veți găsi o prezentare generală a datelor cu caracter personal pe care le procesăm:

- Nume și prenume

- Detalii adresa

- Adresa de e-mail

- Număr de telefon

- Alte informații personale pe care le furnizați în mod activ, de exemplu prin crearea unui profil pe acest site, prin corespondență și prin telefon

Datele personale speciale și/sau sensibile pe care le procesăm.

Site-ul nostru web și/sau serviciul nostru nu intenționează să colecteze date despre vizitatorii site-ului care au sub 16 ani. Cu excepția cazului în care au permisiunea unui părinte sau tutore. Cu toate acestea, nu putem verifica dacă oaspetele are peste 16 ani. Prin urmare, sfătuim părinții să fie implicați în activitățile online ale copiilor lor pentru a preveni colectarea datelor despre copii fără acordul părinților. Dacă credeți că am colectat informații personale de la un minor fără consimțământ, vă rugăm să ne contactați la contact@maximaja.com și vom șterge aceste informații.

Care sunt scopurile și temeiurile legale, precum și perioada de stocare a datelor, pentru diferite categorii de persoane.

1. Cumpărătorii de produse de pe www.maximaja.com și persoanele care au înregistrat un cont.

Maxi Maja OÜ prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) furnizarea serviciului sub forma unui cont de utilizator la www.maximaja.com,

b) executarea contractului de vânzare cu Clientul (comanda) sau luarea de măsuri înainte de încheierea contractului, la cererea Clientului, exprimată în orice mod (art. 6, alin. 1, lit. b din GDPR),

c) îndeplinirea obligațiilor care decurg din prevederile legale, în special prevederile contabile și fiscale (art. 6, alin. 1, lit. c din GDPR),

d) scopurile indicate în conținutul consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă au fost exprimate astfel de consimțământ (art. 6, alin. 1, lit. a din GDPR),

e) desfășurarea de activități de marketing, care constituie implementarea interesului legitim al Administratorului (articolul 6, alineatul 1, lit. f din GDPR),

f) stabilirea, urmărirea și apărarea pretențiilor, ceea ce constituie implementarea intereselor legitime ale Operatorului (art. 6, alin. 1, lit. f din GDPR).

2. Destinatarii activităților de marketing desfășurate de Maxi Maja OÜ (inclusiv destinatarii buletinului informativ)

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

a) comercializarea produselor și serviciilor proprii, care constituie implementarea interesului legitim al Operatorului (articolul 6, alineatul 1, lit. f din GDPR),

b) comercializarea produselor și serviciilor companiilor care cooperează cu Administratorul, pe baza consimțământului (articolul 6, alineatul 1, litera a din GDPR),

c) alte scopuri indicate în conținutul consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă au fost exprimate astfel de consimțământ (art. 6, alin. 1, lit. a din GDPR),

d) stabilirea, urmărirea și apărarea pretențiilor, care constituie punerea în aplicare a intereselor legitime ale operatorului (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR).

Perioada de stocare a datelor:

Datele dumneavoastră personale vor fi stocate până când vă retrageți consimțământul sau vă opuneți, adică ne demonstrați în niciun fel că nu doriți să rămâneți în contact cu noi și să primiți informații despre activitățile pe care le întreprindem.

3. Contractori (inclusiv furnizorii de produse și servicii către Maxi Maja OÜ) și persoane desemnate să execute contractul

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

a) executarea contractului cu Contrapartea sau luarea de măsuri înainte de încheierea contractului, la cererea Contrapartei (articolul 6, alineatul 1, litera b din GDPR – dacă sunteți contraparte; articolul 6, alineatul 1, litera f din GDPR – dacă sunteți o persoană care acționează în numele sau în beneficiul contrapartei),

b) îndeplinirea obligațiilor care decurg din dispozițiile legale, în special prevederile contabile și fiscale (art. 6, alin. 1, lit. c din GDPR),

c) scopurile indicate în conținutul consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - dacă au fost exprimate astfel de consimțământ (art. 6, alin. 1, lit. a din GDPR),

d) stabilirea, urmărirea și apărarea pretențiilor, ceea ce constituie punerea în aplicare a intereselor legitime ale Operatorului (art. 6, alin. 1, lit. f din GDPR).

Perioada de stocare a datelor:

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe perioada cerută de legea general aplicabilă sau până la expirarea termenelor de prescripție pentru revendicările care decurg din contractul cu Antreprenorul – în funcție de perioada care este mai mare. Când baza prelucrării datelor este art. 6 alin.1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până la ridicarea unei obiecții justificate. Când baza prelucrării datelor este art. 6 alin.1 lit. a GDPR, datele vor fi prelucrate până la retragerea consimțământului pentru prelucrare.

În cazul colectării datelor într-un alt mod decât de la dvs. - sursa și categoriile de date cu caracter personal:

De regulă, procesăm datele furnizate de dvs. Dacă nu ne-ați furnizat datele dumneavoastră, le-am obținut de la Contractorul nostru sau de la o persoană care acționează în numele sau în numele Contractantului nostru. Obținem date personale în măsura necesară încheierii și executării contractului, cel mai adesea acestea sunt: prenume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon. În cazul cooperării într-un sistem IT – de asemenea, login, parola și istoricul cooperării.

4. Persoane care vizitează profilurile Maxi Maja OÜ pe rețelele sociale (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și temeiul juridic:

a) promovarea activităților Maxi Maja OÜ, care constituie interesul legitim al Operatorului (articolul 6, alineatul 1, litera f din GDPR),

b) menținerea corespondenței în curs de desfășurare folosind instrumente furnizate de site-urile de rețele sociale (articolul 6, alineatul 1, litera f din GDPR).

Perioada de stocare a datelor:

Datele vor fi prelucrate până la depunerea unei obiecțiuni efective la prelucrarea datelor.

Perioada de stocare a datelor:

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate până la expirarea termenelor de prescripție pentru pretenții care decurg din contractul pe care îl derulăm, adică vânzarea produsului și expirarea termenelor rezultate din prevederile general aplicabile ale legislației fiscale și contabile. Când baza prelucrării datelor este art. 6 alin.1 lit. f GDPR, datele vor fi prelucrate până la ridicarea unei obiecții justificate. Când baza prelucrării datelor este art. 6 alin.1 lit. a GDPR, datele vor fi prelucrate până la retragerea consimțământului pentru prelucrare.

Partajarea datelor cu caracter personal cu terți.

1. Maxi Maja OÜ nu vinde datele dumneavoastră către terți și le partajează doar dacă este necesar pentru a ne îndeplini contractul cu dumneavoastră sau pentru a îndeplini o obligație legală. Încheiem acorduri de prelucrare cu companii care prelucrează datele dumneavoastră în numele nostru pentru a asigura același nivel de securitate și confidențialitate al datelor dumneavoastră. Maxi Maja OÜ rămâne operatorul acestor operațiuni de prelucrare în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).

2. În funcție de scopul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, Maxi Maja OÜ le poate dezvălui următoarelor entități:

a) autoritățile de stat sau alte entități autorizate conform reglementărilor – dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale;

b) entități care ne sprijină în activitățile noastre de afaceri, în special: furnizori de sisteme informatice externe, subcontractanți, entități care ne auditează activitățile sau evaluatorii, c) entități care furnizează servicii de contabilitate, resurse umane, de colectare a creanțelor sau juridice – în măsura în care este necesar pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru a stabili, urmări și apăra pretenții;

c) entități care furnizează servicii de contabilitate, HR, colectare debite sau juridice - în măsura în care este necesar pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru a stabili, urmări și apăra pretenții;

d) site-ul web, rețelele de socializare sau alți utilizatori ai publicului – în cazul în care există un temei legal valabil pentru a face publice datele,

e) companiile care dispun sau arhivează documente și alte suporturi – în măsura în care datele sunt stocate pe hârtie sau pe astfel de suporturi;

f) companii care prestează servicii de curierat și poștă – în cazul corespondenței,

g) bănci, companii de asigurări și alte instituții financiare și de plată - dacă este necesar pentru efectuarea decontărilor,

h) intermediari, agenți și împuterniciți care acționează în numele organizației,

i) companii care desfășoară activități de marketing.

Cookie-uri sau tehnici similare pe care le folosim.

Maxi Maja OÜ folosește cookie-uri funcționale și analitice. Un cookie este un fișier text mic care este stocat în browserul computerului, tabletei sau smartphone-ului dumneavoastră atunci când vizitați pentru prima dată acest site web. Maxi Maja OÜ folosește cookie-uri cu funcționalitate pur tehnică. Acestea asigură funcționarea corectă a site-ului web și, de exemplu, își amintesc setările preferate. Aceste cookie-uri servesc, de asemenea, pentru a asigura buna funcționare a site-ului web și optimizarea acestuia. Când ați vizitat prima dată site-ul nostru web, v-am informat deja despre aceste cookie-uri și plasarea lor. Puteți renunța la cookie-uri setând browserul web astfel încât acesta să nu mai stocheze cookie-uri. În plus, puteți șterge toate informațiile salvate anterior prin setările browserului. Pentru o explicație, consultați: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Transfer de date în afara Spațiului Economic European.

În general, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE). Cu toate acestea, ținând cont de serviciile furnizate de subcontractanții Controlorului atunci când implementează suport pentru serviciile TIC și infrastructura IT, Controlorul poate comanda activități specifice sau sarcini IT unor subcontractanți recunoscuți care operează în afara SEE, ceea ce poate duce la transferul datelor dumneavoastră în afara SEE (în special, acest lucru se aplică serviciului Google Analytics, mai multe accesând https://policies.google.com/privacy=pl=mework).

Destinatarii dumneavoastră din afara SEE, în conformitate cu decizia Comisiei Europene, asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în conformitate cu standardele SEE. În cazul destinatarilor de pe teritoriul Țărilor neacoperite de decizia Comisiei Europene, în vederea asigurării unui nivel adecvat de protecție, Administratorul încheie acorduri cu destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal, în baza clauzelor contractuale tip emise de Comisia Europeană în conformitate cu art. 46 alin.2 lit. c GDPR.

O copie a clauzelor contractuale standard poate fi obținută de la Controlor contactând datele de contact furnizate mai sus. Metoda de securizare a datelor dumneavoastră utilizată de Administrator este în concordanță cu principiile stabilite în Capitolul V din GDPR. Puteți solicita informații suplimentare despre garanțiile aplicate în acest sens, puteți obține o copie a acestor garanții și informații despre locul în care sunt puse la dispoziție;

Vizualizați, modificați sau ștergeți datele.

Aveți dreptul de a vizualiza, corecta sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți face acest lucru contactându-ne. În plus, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor sau de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către compania noastră și aveți dreptul de a vă transfera datele. Aceasta înseamnă că puteți solicita să vă trimitem datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră într-un fișier informatic către dumneavoastră sau către altă organizație pe care o specificați. Dacă doriți să vă exercitați dreptul de a vă opune și/sau dreptul la portabilitatea datelor, sau dacă aveți alte întrebări/comentarii cu privire la prelucrarea datelor, vă rugăm să trimiteți o cerere specifică la contact@maximaja.com. Pentru a vă asigura că solicitarea dvs. de acces a fost făcută de dvs., includeți o copie a actului de identitate sau a pașaportului la cerere. În această copie, luați fotografia pașaportului, MRZ (Zona de citire automată, banda cu numere în partea de jos a pașaportului), numărul pașaportului și BSN. Acest lucru este pentru a vă proteja confidențialitatea. Maxi Maja OÜ va răspunde solicitării dumneavoastră cât mai repede posibil, dar în orice caz în termen de patru săptămâni. Maxi Maja OÜ dorește, de asemenea, să sublinieze că aveți posibilitatea de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere, Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor. Puteți face acest lucru cu următoarele

link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Sau Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, mai multe informații la:

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

mai multe informații despre drepturile persoanelor vizate sunt disponibile în articolul 12-23 GDPR, al cărui text poate fi găsit la:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Cum protejăm informațiile personale.

Maxi Maja OÜ ia în serios protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și ia măsurile adecvate pentru a preveni utilizarea greșită, pierderea, accesul neautorizat, dezvăluirea nedorită și modificarea neautorizată. Dacă simțiți că datele dumneavoastră nu sunt securizate în mod adecvat sau că există semne de abuz, vă rugăm să contactați contact@maximaja.com.

Furnizarea voluntară a datelor.

Furnizarea datelor este necesară pentru încheierea contractelor și decontarea activității comerciale desfășurate și pentru ca Administratorul să respecte cerințele legale. În restul domeniului de aplicare (în special în scopul prelucrării datelor de către Administrator în scopuri de marketing), furnizarea datelor este voluntară.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în mod automat.

Datele dumneavoastră nu vor fi supuse procesului de luare a deciziilor automatizate care au efecte juridice sau similare semnificative.

Dispoziții finale.

Această Politică poate fi modificată din când în când. Modificările sunt menite să reflecte schimbările în practicile Maxi Maja OÜ și în legea privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Modificările semnificative ale Politicii vor fi semnalate prin intermediul unor mesaje clar vizibile postate pe www.maximaja.com sau suplimentar prin alte canale.