Adatvédelmi szabályzat

Személyes adatok.

A Maxi Maja OÜ tiszteletben tartja az Ön személyes adatait, és kijelenti, hogy személyes adatait gondosan és bizalmasan kezeli. Ezeket az információkat semmilyen módon nem adjuk kölcsön, adjuk bérbe vagy adjuk el, és semmilyen módon nem teszik nyilvánossá vagy harmadik felek rendelkezésére. A Maxi Maja OÜ az Ön személyes adatait a vonatkozó előírásoknak megfelelően kezeli. Személyes adatainak a maximaja.com weboldalon keresztül történő megadásával hozzájárul ahhoz, hogy ezeket az adatokat a Maxi Maja OÜ a jelen szabályzatnak megfelelően felhasználja.

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Nyilvántartási szám: 16093742, felelős a személyes adatok jelen adatvédelmi nyilatkozat szerinti kezeléséért.

Elérhetőségek.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

email: contact@maximaja.com

Az általunk kezelt személyes adatok.

A Maxi Maja OÜ azért kezeli az Ön személyes adatait, mert Ön igénybe veszi szolgáltatásainkat, és/vagy mert Ön biztosítja azokat számunkra. Az alábbiakban áttekintést talál az általunk kezelt személyes adatokról:

- Név és vezetéknév

- Címadatok

- E-mail cím

- Telefonszám

- Egyéb személyes adatok, amelyeket Ön aktívan megad, például profil létrehozásával ezen a weboldalon, levelezésben és telefonon

Az általunk kezelt speciális és/vagy érzékeny személyes adatok.

Weboldalunk és/vagy szolgáltatásunk nem szándékozik adatokat gyűjteni a 16 éven aluli honlaplátogatókról. Hacsak nem rendelkezik szülői vagy gondviselői engedéllyel. Azt azonban nem tudjuk ellenőrizni, hogy a vendég 16 évesnél idősebb-e. Ezért azt tanácsoljuk a szülőknek, hogy vegyenek részt gyermekeik online tevékenységeiben, nehogy a szülők beleegyezése nélkül gyűjtsenek adatokat a gyermekekről. Ha úgy gondolja, hogy beleegyezés nélkül gyűjtöttünk személyes adatokat egy kiskorútól, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a contact@maximaja.com e-mail címen, és töröljük ezeket az információkat.

Milyen célokat és jogalapokat, valamint az adattárolási időt biztosítanak a különböző személyek kategóriái számára.

1. Termékek vásárlói a www.maximaja.com webhelyen és a fiókot regisztráló személyek.

A Maxi Maja OÜ az Ön személyes adatait a következő célokra kezeli:

a) a szolgáltatás nyújtása felhasználói fiók formájában a www.maximaja.com oldalon,

b) az Ügyféllel kötött adásvételi szerződés (megrendelés) teljesítése vagy a szerződés megkötése előtti intézkedés az Ügyfél bármilyen módon kifejezett kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont),

c) jogszabályi rendelkezésekből, így különösen számviteli és adózási rendelkezésekből eredő kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont),

d) a személyes adatok kezeléséhez fűződő hozzájárulások tartalmában megjelölt célokat - ha ilyen hozzájárulást kifejeztek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont),

e) marketing tevékenység végzése, amely az Adminisztrátor jogos érdekének érvényesülését jelenti (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),

f) igények megállapítása, érvényesítése és védelme, amely az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesülését jelenti (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

2. A Maxi Maja OÜ által végzett marketingtevékenység címzettjei (beleértve a hírlevelek címzettjeit is)

A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja:

a) saját termékek és szolgáltatások marketingje, amely az Adatkezelő jogos érdekének érvényesülését jelenti (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),

b) az Adminisztrátorral együttműködő cégek termékeinek és szolgáltatásainak hozzájáruláson alapuló marketingje (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont),

c) a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulások tartalmában megjelölt egyéb célokra - ha ilyen hozzájárulást kifejeztek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont),

d) igények megállapítása, érvényesítése és védelme, amely az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesülését jelenti (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Adattárolási időszak:

Személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg Ön visszavonja hozzájárulását vagy tiltakozását, azaz bármilyen módon bizonyítja felénk, hogy nem kíván velünk kapcsolatban maradni és tájékoztatást kapni az általunk végzett tevékenységről.

3. Vállalkozók (beleértve a Maxi Maja OÜ termék- és szolgáltatásszállítóit) és a szerződés teljesítésére kijelölt személyek

A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja:

a) a szerződő féllel kötött szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötése előtti intézkedés megtétele az ügyfél kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – ha Ön az ügyfél; GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – ha Ön az ügyfél nevében vagy javára eljáró személy),

b) jogszabályi rendelkezésekből, így különösen számviteli és adózási rendelkezésekből eredő kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont),

c) a személyes adatok kezeléséhez fűzött hozzájárulások tartalmában megjelölt célokat - ha ilyen hozzájárulást kifejeztek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont),

d) igények megállapítása, érvényesítése és védelme, amely az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesülését jelenti (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Adattárolási időszak:

Személyes adatait az általánosan alkalmazandó jogszabályok által megkövetelt ideig vagy a Vállalkozóval kötött szerződésből eredő igények elévülési határidejének lejártáig tároljuk – attól függően, hogy melyik időtartam hosszabb. Amikor az adatkezelés alapja az Art. 6. bekezdés 1. lit. f GDPR, az adatokat mindaddig kezeljük, amíg megalapozott kifogást nem emelnek. Amikor az adatkezelés alapja az Art. 6. bekezdés 1. lit. GDPR, az adatokat az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

Az Öntől eltérő módon történő adatgyűjtés esetén - a személyes adatok forrása és kategóriái:

Általános szabályként az Ön által megadott adatokat dolgozzuk fel. Ha nem Ön adta meg nekünk adatait, azokat Vállalkozónktól, vagy Vállalkozónk nevében vagy megbízásából eljáró személytől szereztük be. Személyes adatokat a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges mértékben szerzünk meg, leggyakrabban ezek: keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám. Informatikai rendszerben történő együttműködés esetén – bejelentkezési név, jelszó és együttműködési előzmények is.

4. A Maxi Maja OÜ profiljait meglátogató személyek a közösségi médiában (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja:

a) a Maxi Maja OÜ tevékenységének népszerűsítése, amely az Adatkezelő jogos érdekét képezi (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),

b) folyamatos levelezés fenntartása a közösségi oldalak által biztosított eszközök segítségével (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Adattárolási időszak:

Az adatokat az adatkezelés elleni tényleges kifogás benyújtásáig kezeljük.

Adattárolási időszak:

Személyes adatait az általunk teljesített szerződésből eredő igények elévülési határidejének lejártáig, azaz a termék értékesítéséig, valamint az általánosan alkalmazandó adó- és számviteli törvényi rendelkezésekből fakadó határidők lejártáig tároljuk. Amikor az adatkezelés alapja az Art. 6. bekezdés 1. lit. f GDPR, az adatokat mindaddig kezeljük, amíg megalapozott kifogást nem emelnek. Amikor az adatkezelés alapja az Art. 6. bekezdés 1. lit. GDPR, az adatokat a feldolgozáshoz való hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

Személyes adatok megosztása harmadik felekkel.

1. A Maxi Maja OÜ nem adja el az Ön adatait harmadik félnek, és csak akkor osztja meg, ha az Önnel kötött szerződésünk teljesítéséhez vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Adatkezelési megállapodásokat kötünk olyan cégekkel, amelyek az Ön adatait a nevünkben dolgozzák fel, hogy biztosítsuk adatai azonos szintű biztonságát és bizalmas kezelését. A Maxi Maja OÜ továbbra is az adatkezelési műveletek adatkezelője marad az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) értelmében.

2. Attól függően, hogy milyen célból dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, a Maxi Maja OÜ azokat a következő jogalanyoknak fedheti fel:

a) az állami hatóságok vagy a szabályzat alapján felhatalmazott egyéb jogalanyok – ha az jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges,

b) üzleti tevékenységünkben bennünket segítő szervezetek, így különösen: külső informatikai rendszer beszállítói, alvállalkozók, tevékenységünket könyvvizsgáló szervezetek vagy értékbecslők, c) számviteli, HR, követelésbehajtási vagy jogi szolgáltatásokat nyújtó gazdálkodók – a jogszabályi kötelezettségek teljesítésének biztosításához vagy a követelések megállapításához, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges mértékben,

c) számviteli, HR, követelésbehajtási vagy jogi szolgáltatásokat nyújtó szervezetek - a jogi kötelezettségek teljesítésének biztosításához, illetve a követelések megállapításához, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges mértékben,

d) weboldal, közösségi oldal vagy egyéb közönséghasználó – az adatok nyilvánosságra hozatalának jogalapja esetén,

e) dokumentumokkal és egyéb adathordozókkal selejtező vagy archiváló vállalkozás - amennyiben az adatokat papíron vagy ilyen adathordozón tárolják,

f) futár- és postai szolgáltatásokat nyújtó társaságok – levelezés esetén,

g) bankok, biztosítók és egyéb pénzügyi és pénzforgalmi intézmények - ha az elszámolások lebonyolításához szükséges,

h) a szervezet nevében eljáró közvetítők, ügynökök és meghatalmazottak,

i) marketing tevékenységet folytató társaságok.

Cookie-kat vagy hasonló technikákat használunk.

A Maxi Maja OÜ funkcionális és analitikai sütiket használ. A süti egy kis szöveges fájl, amely az Ön számítógépének, táblagépének vagy okostelefonjának böngészőjében tárolódik, amikor először látogatja meg ezt a webhelyet. A Maxi Maja OÜ kizárólag technikai funkcionalitású sütiket használ. Biztosítják a webhely megfelelő működését, és például megjegyzik az Ön által preferált beállításokat. Ezek a sütik a weboldal megfelelő működését és optimalizálását is szolgálják. Amikor először meglátogatta weboldalunkat, már tájékoztattuk Önt ezekről a sütikről és elhelyezésükről. Leiratkozhat a cookie-król, ha úgy állítja be böngészőjét, hogy az többé ne tároljon cookie-kat. Ezenkívül a böngésző beállításaiban törölheti az összes korábban elmentett információt. A magyarázatért lásd: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre.

Személyes adatait általában nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre. Figyelembe véve azonban az Adatkezelő alvállalkozói által nyújtott szolgáltatásokat az IKT szolgáltatások és informatikai infrastruktúra támogatásának megvalósítása során, az Adatkezelő meghatározott tevékenységekkel vagy informatikai feladatokkal megbízhat az EGT-n kívül működő elismert alvállalkozókat, amelyek az Ön adatainak az EGT-n kívülre történő átvitelét eredményezhetik (ez különösen a Google Analytics szolgáltatásra vonatkozik, bővebben a https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl) oldalon.

Az Ön EGT-n kívüli címzettjei az Európai Bizottság döntésének megfelelően biztosítják a személyes adatok megfelelő szintű védelmét az EGT-előírásoknak megfelelően. Az Európai Bizottság határozata hatálya alá nem tartozó országok területén tartózkodó címzettek esetében a megfelelő szintű védelem biztosítása érdekében az Adatkezelő megállapodásokat köt az Ön személyes adatainak címzettjeivel, az Európai Bizottság által kibocsátott általános szerződési feltételek alapján. 46. cikk (2) bekezdés c GDPR.

Az általános szerződési feltételek másolata az Adatkezelőtől szerezhető be a fent megadott elérhetőségeken. Az Adatkezelő által használt adatbiztonsági módszer megfelel a GDPR V. fejezetében meghatározott elveknek. További tájékoztatást kérhet az e tekintetben alkalmazott biztosítékokról, beszerezhet egy másolatot ezekről a biztosítékokról és tájékoztatást arról, hogy hol állnak rendelkezésre.;

Adatok megtekintése, módosítása vagy törlése.

Önnek jogában áll személyes adatait megtekinteni, javítani vagy törölni. Ezt megteheti, ha kapcsolatba lép velünk. Ezen túlmenően Önnek jogában áll visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását, vagy tiltakozni személyes adatainak társaságunk általi kezelése ellen, valamint joga van adatai továbbítására. Ez azt jelenti, hogy kérheti, hogy az Önről számítógépes fájlban tárolt személyes adatokat küldjük el Önnek vagy az Ön által megadott másik szervezetnek. Ha élni kíván tiltakozási és/vagy adathordozhatósági jogával, vagy az adatkezeléssel kapcsolatban egyéb kérdése/ észrevétele van, kérjük, küldje el külön kérelmét a contact@maximaja.com e-mail címre. Annak érdekében, hogy a hozzáférés iránti kérelmét Ön kérje, csatolja a kérelméhez személyi igazolványa vagy útlevele másolatát. Ebben a másolatban készítse el az útlevélképet, az MRZ-t (géppel olvasható zóna, az útlevél alján lévő számokat tartalmazó sáv), az útlevélszámot és a BSN-t. Ez az Ön adatainak védelme érdekében történik. A Maxi Maja OÜ a lehető leggyorsabban, de négy héten belül válaszol kérésére. A Maxi Maja OÜ arra is szeretne felhívni a figyelmet, hogy Önnek lehetősége van panaszt benyújtani a nemzeti felügyeleti hatósághoz, a holland adatvédelmi hatósághoz. Ezt a következőkkel teheti meg

link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Vagy a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökétől, további információ:

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Az érintettek jogairól további információ a GDPR 12-23. cikkében található, amelynek szövege a következő címen található:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Hogyan védjük a személyes adatokat.

A Maxi Maja OÜ komolyan veszi az Ön személyes adatainak védelmét, és megteszi a megfelelő intézkedéseket a visszaélés, az elvesztés, a jogosulatlan hozzáférés, a nem kívánt nyilvánosságra hozatal és a jogosulatlan módosítás megelőzése érdekében. Ha úgy érzi, hogy adatai nincsenek megfelelően védve, vagy visszaélésre utaló jelek vannak, kérjük, írjon a contact@maximaja.com címre.

Önkéntes adatszolgáltatás.

Az adatszolgáltatás a szerződések megkötéséhez és a lefolytatott vállalkozási tevékenység elszámolásához, valamint az Adatkezelő a jogszabályi előírások betartásához szükséges. A fennmaradó körben (különösen az Adatkezelő marketing célú adatkezelése céljából) az adatszolgáltatás önkéntes.

Személyes adatok automatizált feldolgozása.

Az Ön adataira nem vonatkozik olyan automatizált döntéshozatal, amely jogi vagy hasonlóan jelentős hatással jár.

Záró rendelkezések.

Ez a szabályzat időről időre módosulhat. A módosítások célja, hogy tükrözzék a Maxi Maja OÜ gyakorlatában és a személyes adatok feldolgozására vonatkozó jogszabályokban bekövetkezett változásokat. A Szabályzat jelentős változásait a www.maximaja.com oldalon közzétett, jól látható üzenetekkel, vagy egyéb csatornákon keresztül jelzik.