Privacybeleid

Persoonlijke informatie.

Maxi Maja OÜ respecteert uw privacy en verklaart dat zij uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk zal behandelen. Deze gegevens worden op geen enkele wijze uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op enigerlei wijze openbaar gemaakt of ter beschikking gesteld aan derden. Maxi Maja OÜ verwerkt uw persoonsgegevens overeenkomstig de geldende regelgeving. Door uw persoonsgegevens via de website maximaja.com te verstrekken, stemt u in met het gebruik van deze gegevens door Maxi Maja OÜ in overeenstemming met deze regelgeving.

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Registratienummer: 16093742, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.

Contactgegevens.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

e-mail: contact@maximaja.com

Persoonsgegevens die wij verwerken.

Maxi Maja OÜ verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Naam en achternaam

- Adresgegevens

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze site aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of de gast ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u van mening bent dat wij zonder uw toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@maximaja.com. Wij zullen deze gegevens dan verwijderen.

Wat zijn de doeleinden, de rechtsgrondslagen en de bewaartermijn van de gegevens voor verschillende categorieën personen?

1. Kopers van producten op www.maximaja.com en personen die een account hebben aangemaakt.

Maxi Maja OÜ verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) het verlenen van de dienst in de vorm van een gebruikersaccount op www.maximaja.com,

b) de uitvoering van de koopovereenkomst met de Klant (bestelling) of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van de overeenkomst, op verzoek van de Klant, op enigerlei wijze geuit (artikel 6 lid 1 sub b AVG),

c) het nakomen van verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke bepalingen, met name boekhoudkundige en fiscale bepalingen (artikel 6, lid 1, onder c van de AVG),

d) de doeleinden die in de inhoud van de toestemmingen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn aangegeven, indien dergelijke toestemmingen uitdrukkelijk zijn gegeven (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG),

e) het uitvoeren van marketingactiviteiten, die de uitvoering van het gerechtvaardigd belang van de Beheerder vormen (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG),

f) het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van vorderingen, die de uitvoering van de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke vormen (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG).

2. Ontvangers van marketingactiviteiten uitgevoerd door Maxi Maja OÜ (inclusief nieuwsbriefontvangers)

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en wettelijke basis:

a) het op de markt brengen van eigen producten en diensten, wat de uitvoering van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke vormt (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG),

b) marketing van producten en diensten van bedrijven die samenwerken met de Beheerder, op basis van toestemming (artikel 6, lid 1, letter a van de AVG),

c) andere doeleinden die in de inhoud van de toestemmingen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn aangegeven – indien dergelijke toestemmingen uitdrukkelijk zijn gegeven (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG),

d) het vaststellen, nastreven en verdedigen van vorderingen, die de uitvoering van de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke vormen (artikel 6 (1) (f) van de AVG).

Bewaartermijn van de gegevens:

Uw persoonsgegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt, d.w.z. wanneer u op enigerlei wijze aan ons kenbaar maakt dat u niet langer met ons in contact wilt blijven en geen informatie over onze activiteiten wilt ontvangen.

3. Contractanten (inclusief leveranciers van producten en diensten aan Maxi Maja OÜ) en personen die zijn aangewezen om het contract uit te voeren

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en wettelijke basis:

a) de uitvoering van de overeenkomst met de wederpartij of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van de overeenkomst, op verzoek van de wederpartij (artikel 6, lid 1, onder b van de AVG – indien u de wederpartij bent; artikel 6, lid 1, onder f van de AVG – indien u een persoon bent die namens of ten behoeve van de wederpartij handelt),

b) het nakomen van verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke bepalingen, met name boekhoudkundige en fiscale bepalingen (artikel 6, lid 1, onder c van de AVG),

c) de doeleinden die in de inhoud van de toestemmingen voor de verwerking van persoonsgegevens zijn aangegeven, indien dergelijke toestemmingen uitdrukkelijk zijn gegeven (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG),

d) het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van vorderingen, die de uitvoering van de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke vormen (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG).

Bewaartermijn van de gegevens:

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die wettelijk is voorgeschreven of tot het verstrijken van de verjaringstermijnen voor vorderingen die voortvloeien uit de overeenkomst met de opdrachtnemer, afhankelijk van welke termijn langer is. Wanneer de grondslag voor de gegevensverwerking art. 6 lid 1 lit. Indien u op grond van artikel 6, lid 1, onder f AVG uw gegevens verwerkt, worden deze verwerkt totdat u een gerechtvaardigd bezwaar indient. Wanneer de grondslag voor de gegevensverwerking art. 6 lid 1 lit. a AVG worden de gegevens verwerkt totdat de toestemming voor verwerking wordt ingetrokken.

In het geval dat gegevens op een andere manier dan bij u worden verzameld - de bron van de gegevens en de categorieën van persoonsgegevens:

In principe verwerken wij de door u verstrekte gegevens. Indien u ons uw gegevens niet heeft verstrekt, hebben wij deze verkregen van onze Contractant of van een persoon die namens of namens onze Contractant handelt. Wij verkrijgen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het sluiten en uitvoeren van het contract. Meestal zijn dit: voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. In het geval van samenwerking in een IT-systeem – ook inloggegevens, wachtwoord en samenwerkingsgeschiedenis.

4. Mensen die de profielen van Maxi Maja OÜ op sociale media bezoeken (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en wettelijke basis:

a) de promotie van de activiteiten van Maxi Maja OÜ, die het legitieme belang van de Verwerkingsverantwoordelijke vormen (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG),

b) het onderhouden van voortdurende correspondentie met behulp van de hulpmiddelen die sociale netwerksites ter beschikking stellen (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG).

Bewaartermijn van de gegevens:

De gegevens worden verwerkt totdat er een effectief bezwaar tegen de gegevensverwerking is ingediend.

Bewaartermijn van de gegevens:

Uw persoonsgegevens worden bewaard tot het verstrijken van de verjaringstermijnen voor vorderingen die voortvloeien uit de door ons uitgevoerde overeenkomst, d.w.z. de verkoop van het product, en tot het verstrijken van de termijnen die voortvloeien uit de algemeen geldende bepalingen van het belasting- en boekhoudrecht. Wanneer de grondslag voor de gegevensverwerking art. 6 lid 1 lit. Indien u op grond van artikel 6, lid 1, onder f AVG uw gegevens verwerkt, worden deze verwerkt totdat u een gerechtvaardigd bezwaar indient. Wanneer de grondslag voor de gegevensverwerking art. 6 lid 1 lit. a AVG worden de gegevens verwerkt totdat de toestemming voor verwerking wordt ingetrokken.

Delen van persoonsgegevens met derden.

1. Maxi Maja OÜ verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Maxi Maja OÜ blijft verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Afhankelijk van het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, kan Maxi Maja OÜ deze bekendmaken aan de volgende entiteiten:

a) staatsautoriteiten of andere entiteiten die op grond van de regelgeving bevoegd zijn – indien dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen,

b) entiteiten die ons ondersteunen bij onze bedrijfsactiviteiten, met name: leveranciers van externe IT-systemen, onderaannemers, entiteiten die onze activiteiten controleren of taxateurs, c) entiteiten die boekhoud-, personeels-, incasso- of juridische diensten verlenen – voor zover dat nodig is om de nakoming van wettelijke verplichtingen te waarborgen of om vorderingen in te stellen, na te streven en te verdedigen,

c) entiteiten die boekhoudkundige, personeels-, incasso- of juridische diensten verlenen - voor zover dat nodig is om de nakoming van wettelijke verplichtingen te waarborgen of om vorderingen vast te stellen, na te streven en te verdedigen,

d) gebruikers van websites, sociale media of andere doelgroepen – in het geval van een geldige wettelijke basis voor het openbaar maken van de gegevens,

e) bedrijven die documenten en andere media verwijderen of archiveren – voor zover de gegevens in papieren vorm of op dergelijke media zijn opgeslagen,

f) bedrijven die koeriers- en postdiensten verlenen – in het geval van correspondentie,

g) banken, verzekeringsmaatschappijen en andere financiële en betalingsinstellingen - indien nodig om afwikkelingen te verrichten,

h) tussenpersonen, agenten en gevolmachtigden die namens de organisatie optreden,

i) bedrijven die marketingactiviteiten uitvoeren.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.

Maxi Maja OÜ gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Maxi Maja OÜ gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Deze cookies zorgen er bovendien voor dat de website goed functioneert en geoptimaliseerd kan worden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Voor een toelichting, zie: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte.

Uw persoonsgegevens worden in principe niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven. Rekening houdend met de diensten die door onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke worden verleend bij de implementatie van ondersteuning voor ICT-diensten en IT-infrastructuur, kan de Verwerkingsverantwoordelijke specifieke activiteiten of IT-taken opdragen aan erkende onderaannemers die buiten de EER opereren, wat kan leiden tot de overdracht van uw gegevens buiten de EER (dit geldt in het bijzonder voor de service Google Analytics, meer informatie vindt u op https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=nl).

Uw ontvangers buiten de EER zorgen, overeenkomstig het besluit van de Europese Commissie, voor een passend beschermingsniveau van persoonsgegevens in overeenstemming met de EER-normen. In het geval van ontvangers op het grondgebied van landen die niet onder het besluit van de Europese Commissie vallen, sluit de beheerder, om een passend beschermingsniveau te garanderen, overeenkomsten met de ontvangers van uw persoonsgegevens, op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn uitgegeven overeenkomstig art. 46 lid 2 lit. c AVG.

Een kopie van de standaard contractbepalingen kunt u opvragen bij de Verwerkingsverantwoordelijke door contact op te nemen met de hierboven vermelde contactgegevens. De methode die de Beheerder gebruikt om uw gegevens te beveiligen, is in overeenstemming met de beginselen die zijn uiteengezet in Hoofdstuk V van de AVG. U kunt om nadere informatie over de in dit verband toegepaste waarborgen verzoeken, een kopie van deze waarborgen verkrijgen en informatie verkrijgen over waar deze beschikbaar zijn.

Gegevens bekijken, wijzigen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt dit doen door contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Indien u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar en/of uw recht op gegevensoverdraagbaarheid of indien u andere vragen/opmerkingen heeft over de gegevensverwerking, kunt u een specifiek verzoek sturen naar contact@maximaja.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs of paspoort bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN. Dit is om uw privacy te beschermen. Maxi Maja OÜ zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Maxi Maja OÜ wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kunt u doen met het volgende

link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Of de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens, meer informatie op:

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Meer informatie over de rechten van betrokkenen vindt u in artikel 12-23 AVG, waarvan de tekst hier te vinden is:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Hoe wij persoonsgegevens beschermen.

Maxi Maja OÜ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met contact@maximaja.com.

Vrijwillige verstrekking van gegevens.

Het verstrekken van gegevens is noodzakelijk voor het sluiten van overeenkomsten, het afwikkelen van de bedrijfsactiviteiten en voor de naleving van wettelijke verplichtingen door de Beheerder. In het overige kader (met name ten behoeve van de verwerking van gegevens door de Beheerder voor marketingdoeleinden) is het verstrekken van gegevens vrijwillig.

Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

Uw gegevens worden niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen heeft.

Slotbepalingen.

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De wijzigingen zijn bedoeld om de veranderingen in de werkwijze van Maxi Maja OÜ en de wetgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen in het Beleid worden aangekondigd door middel van duidelijk zichtbare berichten op www.maximaja.com of via andere kanalen.