Zásady ochrany osobných údajov

Osobné údaje.

Maxi Maja OÜ rešpektuje vaše súkromie a vyhlasuje, že s vašimi osobnými údajmi bude nakladať opatrne a dôverne. Tieto informácie nebudú žiadnym spôsobom požičiavané, prenajímané ani predávané, ani zverejňované alebo dostupné tretím stranám. Maxi Maja OÜ spracúva vaše osobné údaje v súlade s platnými predpismi. Poskytnutím svojich osobných údajov prostredníctvom webovej stránky maximaja.com súhlasíte s tým, aby spoločnosť Maxi Maja OÜ použila tieto údaje v súlade s týmito pravidlami.

Maxi Maja OÜ, Harju maakond,Lasnamae linnaosa,Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,NIP EE102309654

Registračné číslo: 16093742, zodpovedá za spracovanie osobných údajov v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov.

Kontaktné údaje.

www.maximaja.com, Harju maakond, Lasnamae linnaosa, Lootsa tn 5, 11415 Tallinn,

e-mailom: contact@maximaja.com

Osobné údaje, ktoré spracúvame.

Maxi Maja OÜ spracúva vaše osobné údaje, pretože využívate naše služby a/alebo preto, že nám ich poskytujete. Nižšie nájdete prehľad osobných údajov, ktoré spracúvame:

- Meno a priezvisko

- Podrobnosti o adrese

- E-mailová adresa

- Telefónne číslo

- Ďalšie osobné údaje, ktoré aktívne poskytujete, napríklad vytvorením profilu na tejto webovej stránke, v korešpondencii a telefonicky

Špeciálne a/alebo citlivé osobné údaje, ktoré spracúvame.

Naša webová lokalita a/alebo služba nemá v úmysle zhromažďovať údaje o návštevníkoch webovej lokality, ktorí sú mladší ako 16 rokov. Pokiaľ nemajú povolenie od rodiča alebo opatrovníka. Nemôžeme však skontrolovať, či má hosť viac ako 16 rokov. Odporúčame preto rodičom, aby sa zapojili do online aktivít svojich detí, aby sa zabránilo zhromažďovaniu údajov o deťoch bez súhlasu rodičov. Ak sa domnievate, že sme získali osobné údaje od neplnoletej osoby bez súhlasu, kontaktujte nás na contact@maximaja.com a my tieto informácie vymažeme.

Aké sú účely a právne základy, ako aj doba uchovávania údajov pre rôzne kategórie osôb.

1. Kupujúci produktov na www.maximaja.com a osoby, ktoré si zaregistrovali účet.

Maxi Maja OÜ spracúva vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

a) poskytovanie služby formou užívateľského účtu na www.maximaja.com,

b) plnenie kúpnej zmluvy so zákazníkom (objednávka) alebo vykonanie úkonu pred uzavretím zmluvy na žiadosť zákazníka vyjadrenú akýmkoľvek spôsobom (článok 6 ods. 1 písm. b GDPR),

c) plnenie povinností vyplývajúcich zo zákonných ustanovení, najmä účtovných a daňových ustanovení (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR),

d) účely uvedené v obsahu súhlasov so spracovaním osobných údajov - ak boli takéto súhlasy vyjadrené (článok 6 ods. 1 písm. a GDPR),

e) vykonávanie marketingových aktivít, ktoré predstavujú realizáciu oprávneného záujmu správcu (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR),

f) určovanie, uplatňovanie a obhajovanie nárokov, čo predstavuje realizáciu oprávnených záujmov prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR).

2. Príjemcovia marketingových aktivít vykonávaných Maxi Maja OÜ (vrátane príjemcov newslettera)

Účely spracúvania osobných údajov a právny základ:

a) marketing vlastných produktov a služieb, ktorý predstavuje realizáciu oprávneného záujmu prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR),

b) marketing produktov a služieb spoločností spolupracujúcich so Správcom na základe súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. a GDPR),

c) iné účely uvedené v obsahu súhlasov so spracovaním osobných údajov - ak boli takéto súhlasy vyjadrené (článok 6 ods. 1 písm. a GDPR),

d) určovanie, uplatňovanie a obhajovanie nárokov, čo predstavuje realizáciu oprávnených záujmov prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Doba uchovávania údajov:

Vaše osobné údaje budú uchovávané, kým neodvoláte svoj súhlas alebo námietku, t. j. kým nám akýmkoľvek spôsobom nepreukážete, že si neželáte zostať s nami v kontakte a dostávať informácie o aktivitách, ktoré vykonávame.

3. Dodávatelia (vrátane dodávateľov produktov a služieb Maxi Maja OÜ) a osoby určené na plnenie zmluvy

Účely spracúvania osobných údajov a právny základ:

a) plnenie zmluvy s Protistranou alebo vykonanie úkonu pred uzavretím zmluvy na žiadosť Protistrany (článok 6 ods. 1 písm. b GDPR – ak ste Protistranou; článok 6 ods. 1 písm. f GDPR – ak ste osoba konajúca v mene alebo v prospech Protistrany),

b) plnenie povinností vyplývajúcich zo zákonných ustanovení, najmä účtovných a daňových ustanovení (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR),

c) účely uvedené v obsahu súhlasov so spracovaním osobných údajov - ak boli takéto súhlasy vyjadrené (článok 6 ods. 1 písm. a GDPR),

d) určovanie, uplatňovanie a obhajovanie nárokov, čo predstavuje realizáciu oprávnených záujmov prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Doba uchovávania údajov:

Vaše osobné údaje budú uchovávané po dobu vyžadovanú všeobecne platnými právnymi predpismi alebo do uplynutia premlčacích lehôt na nároky vyplývajúce zo zmluvy s Dodávateľom – podľa toho, ktorá doba je dlhšia. Keď je základom pre spracovanie údajov čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR budú údaje spracované do vznesenia oprávnenej námietky. Keď je základom pre spracovanie údajov čl. 6 ods. 1 písm. GDPR, budú údaje spracované do odvolania súhlasu so spracovaním.

V prípade získavania údajov iným spôsobom ako od vás – zdroj a kategórie osobných údajov:

Spravidla spracovávame Vami poskytnuté údaje. Ak ste nám svoje údaje neposkytli, získali sme ich od nášho Dodávateľa alebo od osoby konajúcej v mene alebo na účet nášho Dodávateľa. Osobné údaje získavame v rozsahu potrebnom na uzatvorenie a plnenie zmluvy, najčastejšie sú to: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo. V prípade spolupráce v IT systéme aj login, heslo a história spolupráce.

4. Ľudia navštevujúci profily Maxi Maja OÜ na sociálnych médiách (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Pinterest)

Účely spracúvania osobných údajov a právny základ:

a) propagácia činnosti Maxi Maja OÜ, ktorá predstavuje oprávnený záujem prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR),

b) udržiavanie prebiehajúcej korešpondencie pomocou nástrojov poskytovaných stránkami sociálnych sietí (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Doba uchovávania údajov:

Údaje budú spracované až do podania účinnej námietky proti spracovaniu údajov.

Doba uchovávania údajov:

Vaše osobné údaje budú uchovávané do uplynutia premlčacích lehôt pre nároky vyplývajúce zo zmluvy, ktorú vykonávame, t.j. predaj produktu a uplynutie lehôt vyplývajúcich zo všeobecne platných ustanovení daňového a účtovného práva. Keď je základom pre spracovanie údajov čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR budú údaje spracované do vznesenia oprávnenej námietky. Keď je základom pre spracovanie údajov čl. 6 ods. 1 písm. GDPR, budú údaje spracované do odvolania súhlasu so spracovaním.

Zdieľanie osobných údajov s tretími stranami.

1. Maxi Maja OÜ nepredáva vaše údaje tretím stranám a zdieľa ich iba v prípade, že je to nevyhnutné na splnenie našej zmluvy s vami alebo na splnenie zákonnej povinnosti. So spoločnosťami, ktoré spracúvajú vaše údaje v našom mene, uzatvárame spracovateľské zmluvy, aby sme zaistili rovnakú úroveň bezpečnosti a dôvernosti vašich údajov. Maxi Maja OÜ zostáva prevádzkovateľom týchto spracovateľských operácií v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).

2. Maxi Maja OÜ ich môže v závislosti od účelu, na ktorý spracúvame vaše osobné údaje, poskytnúť týmto subjektom:

a) štátne orgány alebo iné subjekty oprávnené podľa predpisov – ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností,

b) subjekty, ktoré nás podporujú v našej podnikateľskej činnosti, najmä: dodávatelia externých IT systémov, subdodávatelia, subjekty vykonávajúce audit našej činnosti alebo odhadcovia, c) subjekty poskytujúce účtovné, HR, vymáhanie pohľadávok alebo právne služby – v rozsahu potrebnom na zabezpečenie plnenia zákonných povinností alebo na zisťovanie, uplatňovanie a obhajovanie nárokov,

c) subjekty poskytujúce účtovné, personálne, vymáhacie alebo právne služby - v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie plnenia zákonných povinností alebo na zisťovanie, uplatňovanie a obhajovanie pohľadávok,

d) užívatelia webovej stránky, sociálnych médií alebo iného publika – v prípade platného právneho základu pre zverejnenie údajov,

e) spoločnosti likvidujúce alebo archivujúce dokumenty a iné nosiče – v rozsahu, v akom sú údaje uchovávané v listinnej podobe alebo na takýchto nosičoch,

f) spoločnosti poskytujúce kuriérske a poštové služby – v prípade korešpondencie,

g) banky, poisťovne a iné finančné a platobné inštitúcie - ak je to potrebné na vykonávanie zúčtovania,

h) sprostredkovatelia, zástupcovia a splnomocnenci konajúci v mene organizácie,

i) spoločnosti vykonávajúce marketingové aktivity.

Súbory cookie alebo podobné techniky, ktoré používame.

Maxi Maja OÜ používa funkčné a analytické cookies. Súbor cookie je malý textový súbor, ktorý sa uloží do prehliadača vášho počítača, tabletu alebo smartfónu pri prvej návšteve tejto webovej stránky. Maxi Maja OÜ používa súbory cookie s čisto technickou funkčnosťou. Zabezpečujú správne fungovanie webu a napríklad si pamätajú vaše preferované nastavenia. Tieto cookies slúžia aj na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky a jej optimalizácie. Pri prvej návšteve našej webovej stránky sme vás už informovali o týchto cookies a ich umiestnení. Súbory cookie môžete zrušiť nastavením webového prehliadača tak, aby už neukladal súbory cookie. Okrem toho môžete tiež odstrániť všetky predtým uložené informácie prostredníctvom nastavení prehliadača. Vysvetlenie nájdete na: https://veiliginternetten.nl/themes/gedrag/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Vaše osobné údaje sa vo všeobecnosti nebudú prenášať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). S prihliadnutím na služby poskytované subdodávateľmi prevádzkovateľa pri implementácii podpory pre ICT služby a IT infraštruktúru však môže prevádzkovateľ poveriť špecifickými činnosťami alebo IT úlohami uznávaných subdodávateľov pôsobiacich mimo EHP, čo môže viesť k prenosu vašich údajov mimo EHP (to platí najmä pre službu Google Analytics, viac na https://policies.google.com/privacy/plmeworks?hl).

Vaši príjemcovia mimo EHP v súlade s rozhodnutím Európskej komisie zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov v súlade s normami EHP. V prípade príjemcov na území krajín, na ktoré sa nevzťahuje rozhodnutie Európskej komisie, za účelom zabezpečenia primeranej úrovne ochrany, uzatvára Správca s príjemcami Vašich osobných údajov zmluvy na základe štandardných zmluvných doložiek vydaných Európskou komisiou v súlade s čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR.

Kópiu štandardných zmluvných doložiek možno získať od prevádzkovateľa kontaktovaním kontaktných údajov uvedených vyššie. Spôsob zabezpečenia Vašich údajov používaný Správcom je v súlade so zásadami uvedenými v kapitole V GDPR. Môžete požiadať o ďalšie informácie o zárukách uplatňovaných v tejto súvislosti, získať kópiu týchto záruk a informácie o tom, kde sú sprístupnené.;

Zobrazte, upravte alebo odstráňte údaje.

Máte právo na prezeranie, opravu alebo vymazanie svojich osobných údajov. Môžete to urobiť tak, že nás budete kontaktovať. Okrem toho máte právo odvolať svoj súhlas so spracovaním údajov alebo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov našou spoločnosťou a máte právo na prenos vašich údajov. To znamená, že môžete požiadať, aby sme vám alebo inej organizácii, ktorú určíte, odoslali osobné údaje, ktoré o vás uchovávame v počítačovom súbore. Ak si želáte uplatniť svoje právo namietať a/alebo právo na prenosnosť údajov, alebo ak máte akékoľvek ďalšie otázky/pripomienky týkajúce sa spracovania údajov, pošlite konkrétnu žiadosť na adresu contact@maximaja.com. Aby ste sa uistili, že vašu žiadosť o prístup ste podali vy, priložte k žiadosti kópiu vášho občianskeho preukazu alebo pasu. V tejto kópii si vezmite pasovú fotografiu, MRZ (strojovo čitateľná zóna, prúžok s číslami v spodnej časti pasu), číslo pasu a BSN. Ide o ochranu vášho súkromia. Maxi Maja OÜ odpovie na vašu požiadavku čo najrýchlejšie, no v každom prípade do štyroch týždňov. Maxi Maja OÜ by tiež chcela zdôrazniť, že máte možnosť podať sťažnosť národnému dozornému orgánu, holandskému úradu na ochranu údajov. Môžete to urobiť pomocou nasledujúceho

odkaz: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Alebo predseda Úradu na ochranu osobných údajov, viac informácií na:

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

viac informácií o právach dotknutých osôb je dostupných v článku 12-23 GDPR, ktorého text nájdete na:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .

Ako chránime osobné údaje.

Maxi Maja OÜ berie ochranu vašich osobných údajov vážne a prijíma primerané opatrenia, aby zabránila zneužitiu, strate, neoprávnenému prístupu, nechcenému zverejneniu a neoprávnenej úprave. Ak máte pocit, že vaše údaje nie sú dostatočne zabezpečené alebo existujú známky zneužitia, kontaktujte prosím contact@maximaja.com.

Dobrovoľné poskytovanie údajov.

Poskytnutie údajov je nevyhnutné na uzatvorenie zmlúv a vysporiadanie vykonávanej obchodnej činnosti a na splnenie zákonných požiadaviek Správcu. V ostatnom rozsahu (najmä za účelom spracovania údajov Správcom na marketingové účely) je poskytnutie údajov dobrovoľné.

Spracúvanie osobných údajov automatizovaným spôsobom.

Vaše údaje nebudú predmetom automatizovaného rozhodovania, ktoré má právne alebo podobne významné účinky.

Záverečné ustanovenia.

Táto politika môže byť z času na čas zmenená. Úpravy majú odrážať zmeny v postupoch Maxi Maja OÜ a zákonoch týkajúcich sa spracovania osobných údajov. Významné zmeny Zásad budú signalizované prostredníctvom jasne viditeľných správ zverejnených na www.maximaja.com alebo dodatočne prostredníctvom iných kanálov.